Huishoudelijk reglement
Hoofdstuk I
Artikel 1
Bij de Politiediensten wordt een vereniging van onderlinge bijstand opgericht, genaamd: Onderlinge Vereniging van Bijstand van de Politie Diensten, waarvan de zetel is gevestigd te Brussel: deze uitdrukking omvat al de gemeenten van de Brusselse Agglomeratie.
Op 01 januari 2001, werd als gevold van de hervorming van de politiediensten een naamwijziging doorgevoerd naar « Onderlinge Vereniging van Bijstand van de Politiediensten VZW “.
Artikel 2
De vereniging streeft het doel na die bepaald is in het artikel 3 van de statuten.
Elke inmenging in de bijzondere dienst van de Politie, en ook elke bespreking van politieke, taalkundige, filosofische of godsdienstige inslag zijn ten strengste verboden tijdens de bijeenkomsten en algemene vergaderingen.
Hoofdstuk II
Article 3
De Onderlinge Vereniging van Bijstand van de Politiediensten bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Mogen van de vereniging deel uitmaken:
- als effectief lid de agenten de inspecteurs en de hoofdinspecteurs in actieve dienst of gepensioneerd. Ook de commissarissen die in die graad benoemd werden-worden door hetzij de wijziging van hun politiestatuut of via sociale promotie kunnen effectief lid worden. Zij mogen deelnemen aan de algemene vergaderingen doch hebben geen stemrecht.
- als toegetreden lid : de aspiranten inspecteurs, de agenten, de inspecteurs, de hoofdinspecteurs in actieve dienst of gepensioneerd. Ook de commissarissen die in die graad benoemd waren/worden door hetzij de statuutwijziging of via sociale promotie kunnen toegetreden li d worden. Zij mogen deelnemen aan de algemene vergaderingen doch hebben daar geen stemrecht.
- Bij beslissing van de Algemene vergadering van 2019 werd aangenomen dat elk lid de mogelijkheid heeft om zijn lidgeld te voldoen, hetzij als:
- Ongehuwde: elk lid in die administratieve toestand zonder kinderen ten laste
- Gelijkgesteld ongehuwde: een gescheiden lid, een weduwe/weduwnaar of in feite gescheiden lid zonder kinderen ten laste als het lid het secretariaat niet met een schrijven verwittigd van zijn keuze als gelijkgesteld gehuwde.
- Als gehuwde:
- elk lid in die administratieve toestand
- elk lid dat wettelijk samenwonend is
- gelijkgestelde gehuwde:
- elk ongehuwd lid die deze keuze maakt of minstens één kind ten laste heeft;
- de algemene vergadering van 2007 heeft beslist dat de weduwen/weduwnaars bij het overlijden van hun partner de keuze kunnen maken tot welke categorie zij willen behoren. Zij dienen daartoe een schriftelijke verklaring over te maken aan het secretariaat waarin zij ook de rechthebbende(n) vermelden. Voor de gescheiden leden zonder kinderen ten laste geldt deze regeling ook.
In geval van betwisting over de erfrechten (rechthebbenden) zal een attest van erfrecht gevraagd worden. Deze leden dienen zich te houden aan de statuten en het huishoudelijk reglement en verbinden er zich toe de ledenbijdrage te voldoen zoals voorzien door het Bestuursorgaan.
Artikel 4
Maken geen deel meer uit van de vereniging als effectief lid:
- Zij die schriftelijk hun ontslag indienen bij het Bestuursorgaan
- Zij die uitgesloten zijn op beslissing van de algemene vergadering;
- Zij die gedurende drie opeenvolgende jaren, zonder geldige reden afwezig waren op de Algemene Vergadering of zich niet verontschuldigd hebben
- Zij die gedurende drie jaar hun bijdrage niet betalen.
Maken geen deel meer uit van de vereniging als toegetreden lid:
- Zij die schriftelijk hun ontslag indienen bij het Bestuursorgaan
- Zij die de politiediensten verlaten door afdanking, ontslag of uitsluiting uit het korps;
- Zij die hun bijdrage gedurende drie jaar niet hebben betaald.
Wanneer de weigering van de betaling van de bijdrage voor allen, werd vastgesteld, is het Bestuurs Orgaan bevoegd om bij meerderheid de uitsluiting uit te spreken.
Artikel 5
De ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechthebbende(n) hebben geen enkel recht op het geheel of een gedeelte van het maatschappelijk kapitaal en kunnen de door hen gestorte ledenbijdrage of stortingen niet opeisen.
Hoofdstuk III
Artikel 6
Het beheer van de vereniging berust bij het Bestuursorgaan die op dat gebied de ruimste bevoegdheid heeft. Zij is enkel rekenschap verschuldigd tegenover de algemene vergadering over dat beheer. Het Bestuursorgaan dient enkel de gegrondheid van de genomen beslissingen te verantwoorden als het punt reglementair op de agenda werd geplaatst.
Artikel 7
Het Bestuursorgaan is belast met de inning van de leden bijdragen en kan eventueel giften en legaten ontvangen.
Artikel 8
De leden die in de loop van het boekjaar toetreden tot de vereniging betalen het totaal van de eerste ledenbijdrage op eender welk tijdstip van het boekjaar.
Artikel 9
Bij het overlijden van een lid en onder voorbehoud dat de overledene in orde is met zijn ledenbijdrage en voldoet aan de hieronder vermelde voorwaarden mag het Bestuursorgaan aan de rechthebbende(n) en voor zover deze zich schikken naar het artikel 17 supra, een steungeld toekennen waarvan het bedrag vastgesteld is in huidig reglement.
Artikel 10
De rechtverkrijgende (n), met uitsluiting van alle andere rechtstreekse of onrechtstreekse erfgenamen zijn
- Voor de ongehuwden
- De aangeduide persoon of personen
- Voor de gelijkgestelde ongehuwden
- de aangeduide persoon of personen
- Voor de gehuwden
- de echtgenoot of echtgenote
- Voor de gelijkgestelde gehuwden
- Voor de gelijkgestelde gehuwden
Artikel 11
Kinderen jonger dan 21 jaar die een erkende handicap hebben van minstens 66% worden gelijkgesteld met weeskinderen.
Artikel 12
Het bedrag van het hulpgeld staat, in functie, van de categorie waartoe het lid behoort. Het wordt berekend volgens deze formule, voor het toe te kennen bedrag:
Voor de gehuwden en gelijkgesteld wordt het lidgeld “overleden echtgenote” dat voorheen uitgekeerd werd afgetrokken van het toe te kennen bedrag. Dit hulpgeld bij het overlijden van de partner werd in 1996 afgeschaft.
Voor de aangesloten leden die de informatie over de vereniging bij hun aansluiting tot politieman ontvangen hebben maar die zich niet onmiddellijk bij de vereniging aangesloten hebben, wordt een stage opgelegd vanaf de aankomstdatum bij de politie tot de datum van de aansluiting bij de vereniging. De stage mag maximaal 5 jaar bedragen.
Artikel 13
In geen geval mag de hoofdsom van het hulpgeld meer dan volgend bedrag belopen:
- € 3750 voor de rechthebbende(n) van een lid dat gehuwd of gelijkgesteld gehuwd was en dat overleden is in actieve dienst met minstens één ongehuwd kind ten laste
- € 2500 voor de rechthebbende(n) van een overleden gepensioneerd lid dat gehuwd of gelijkgesteld gehuwd was met één ongehuwd kind ten laste.
- € 700 voor de rechthebbende(n) van een overleden lid dat ongehuwd of gelijkgesteld ongehuwd was.
Het te storten hulpgeld aan de rechthebbende(n) wordt vastgesteld en toegekend door het Bestuursorgaan.
Artikel 14
Een bijkomend hulpgeld wordt toegekend voor elk kind dat ten laste van de weduwe/weduwnaar. Als het overleden lid weduwe/weduwnaar of gescheiden was wordt een bijkomend hulpgeld eveneens toegekend voor elk kind dat ten laste was op de dag van het overlijden.
Dit bijkomend hulpgeld dat niet meer mag bedragen dan €225 euro wordt samengesteld volgens de quota vermeld in artikel 12 supra.
Artikel 15
Indien ten gevolge van een toename van het aantal overlijdens van leden, de hulpgelden merkelijk de hierboven vermelde maxima overschrijden kan het Bestuursorgaan de mogelijkheid onderzoeken om de quota te verminderen die per lid dienen afgehouden te worden.
Artikel 16
De aansluiting van de toegetreden of effectieve leden begint te lopen van de datum van aanvraag tot toetreding bij e Onderlinge Vereniging, onder voorwaarde dat het inschrijvingsgeld en het voorschot op de bijdrage worden gestort binnen de 14 dagen volgend op de aanvraag tot toetreding.
Artikel 17
Het hulpgeld wordt pas uitgekeerd als het secretariaat het volgende heeft ontvangen:
- Een uittreksel van de overlijdensakte van het afgestorven lid
- Een levensbewijs van de rechthebbende(n)
Ook het nummer (IBAN + BIC) van een niet geblokkeerde bankrekening waarop het hulpgeld mag gestort worden dient gecommuniceerd te worden aan het secretariaat Deze stukken dienen op het secretariaat toe te komen binnen de zes (6) maanden n a het overlijden.
De hulpgelden worden ten vroegste vereffend de tiende (10) dag volgende op de dag van ontvangst van hogervermelde stukken.
Artikel 18
De uitbetaling van het steungeld wordt verdaagd tot zolang er het vermoeden bestaat dat de rechtverkrijgende het afgestorven lid gedood of getracht heeft te doden (rechtstreeks of onrechtstreeks).
Artikel 19
Bij de Algemene Vergadering van 2023 werden de bedragen van de actuele bijdrage vastgesteld:
| Actief gehuwd of gelijkgesteld gehuwd | 30€ |
| Gepensioneerd gehuwd of gelijkgesteld gehuwd lid | 35€ |
| Actief of gepensioneerd ongehuwd of gelijkgesteld lid | 15€ |
Artikel 20
Het Bestuursorgaan bezit een zicht- en spaarrekening bij BNP Parisbas Fortis waarop het inschrijvingsgeld, de ledenbijdragen en andere gelden dan de voornoemde kunnen gestort worden. In uitzonderlijke gevallen kan het RvB toestaan dat het verschuldigd bedrag in baargeld overhandigd wordt.
Artikel 21
De fondsen van de vereniging staan op een rekening van een bank, die toekenning van de bedragen zal uitvoeren.
HoofdstukIV
Artikel 22
Het Bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen op de haarzelf bepaalde tijdstippen.
Alleen de effectieve leden ontvangen een persoonlijke oproeping waarop de agenda vermeld staat.
Artikel 23
Een lid dat verhinderd is om de algemene vergadering bij te wonen, kan een effectief lid volmacht geven om hem op de vergadering te vertegenwoordigen.
Het gevolmachtigde lid bezit dan alle stem- en besprekingsrechten van het volmacht gevende lid. De volmachten worden bij de notulen van de zitting gevoegd.
Hoofdstuk V
Artikel 24
Bij rampen en mobilisatie van het leger treft het Bestuursorgaan de nodige schikkingen om de werking van de vereniging te regelen naargelang de behoeften op dat ogenblik.
Artikel 25
Bij oorlog wordt de uitkering van de steungelden stopgezet. Op de Algemene Vergadering wordt het tijdstip waarop de uitkering van de steungelden worden hervat.
Belanrijke aanbevelingen
In principe worden de jaarlijkse ledenbijdragen volledig in hulpgeld omgezet. De ledenbijdragen moeten betaald worden op de tijdstippen die het Bestuursorgaan vaststelt en welke aan de leden wordt bekendgemaakt door middel van een kennisgeving rechtstreeks aan de leden toegezonden.
Ons administratief werk zou vergemakkelijkt worden door de opgegeven som op de bankrekening van de vereniging te storten zodra het bericht ontvangen wordt.
Het aanvaarden van een domiciliering vergemakkelijkt het werk van het secretariaat.
Zorg ervoor uw NAAM, VOORNAMEN, STAMBOEKNUMMER, VOLLEDIG ADRES duidelijk leesbaar te vermelden op al uw correspondentie met de vereniging. Dit geldt ook voor de overschrijvingsformulieren.
Deel onmiddellijk iedere wijziging mee die zich voordoet in uw burgerlijke stand. Zij die zich niet schikken aan dit voorschrift lopen de kans dat zij de berichten over de uit te voeren stortingen niet ontvangen en lopen het risico om “ambtshalve” na drie (3) jaar uitgesloten te worden van de vereniging.
Bewaar zorgvuldig het bewijs van uw laatste bijdrage/storting.
Betaal enkel de verschuldigde bedragen en dit op de tijdstippen die vermeld staan op de kennisgeving. Breng de boekhouding van de vereniging niet in het gedrang.
Bij het overlijden van een lid volstaat het de documenten voorzien in Artikel 17 aan de vereniging over te maken. Noteer zorgvuldig het volledig adres ( postcode-gemeente-straat-huis- en busnummer samen met bankgegevens+ (IBAN-BIC) van een niet geblokkeerde bankrekening waarop het hulpgeld kan gestort worden.