Artikel 1

De vereniging draagt de naam “VZW Onderlinge Vereniging van Bijstand van de Politiediensten”.

De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging, de verkorte benaming “OVB Pol-MUT Sec” te gebruiken.

Artikel 2

De vereniging is gevestigd te 1040 Etterbeek, Luchtmachtlaan, 10,  Het postadres is gevestigd te 1040 Etterbeek, Luchtmachtlaan, 10, Complex Politie “Geruzet”. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.

Artikel 3

De vereniging stelt zich tot doel om de solidariteit te scheppen tussen het personeel van de politiediensten, zowel actieve personeelsleden als gepensioneerden, door onderlinge hulp en steun te betuigen in geval van overlijden van een lid.

De vereniging tracht het in alinea 1 van dit artikel omschreven doel onder meer te bereiken door:

• bij het overlijden van een lid, in orde met zijn bijdrage, een bedrag toe te kennen aan de  weduwe, de minderjarige kinderen of, bij ontstentenis, aan de aangeduide rechthebbenden. De aanvraag tot tussenkomst dient op het secretariaat van de vereniging toe te komen binnen de zes (6) maand volgend op het overlijden van een lid.

Algemeen gesteld kan de vereniging alle middelen aanwenden die tot de rechtstreekse of onrechtstreekse verwezenlijking van het doel bijdragen.

De vereniging kan ter uitvoering van wat hiervoor bepaald is onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen of verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs als handelaar optreden.

Artikel 4

De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.

Artikel 5

De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.

Het volle genot van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.

De vereniging telt ten minste vijftien (15) leden.

Artikel 6

Om als vast lid van de vereniging erkend te worden dient men een natuurlijk persoon te zijn en door het Bestuursorgaan als zodanig aanvaard. Het Bestuursorgaan zal bij het nemen van zijn beslissing rekening houden met de voorschriften die desgevallend opgenomen zijn in het huishoudelijk reglement.

Om als toegetreden lid van de vereniging erkend te worden dient men een natuurlijk persoon te zijn die door het Bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.

Verzoeken om lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan het Bestuursorgaan gericht te worden onder vermelding van naam, voornamen en adres van de verzoeker. En hij (zij) zich verbindt tot de betaling van het jaarlijks lidgeld bedoeld in artikel 7. Het is voor de vereniging wenselijk dat de diverse Politie scholen van het Koninkrijk bezocht worden teneinde de aansluiting van de leerlingen te realiseren.

De toegetreden leden hebben het recht de jaarlijkse algemene vergadering bij te wonen. Zij hebben echter enkel een raadgevende stem en kunnen ook genieten van het inzagerecht zoals bedoeld in artikel 19.

Artikel 7

Het jaarlijks te betalen lidgeld is actueel vastgesteld op minimum:

• €30 voor een gehuwde of gelijkgestelde in actieve dienst.
• €35 voor een gehuwde of gelijkgestelde gepensioneerde.
• €15 voor een ongehuwde en gelijkgestelde ongehuwde.

Dit bedrag wordt niet geïndexeerd maar wordt jaarlijks door de algemene vergadering vastgesteld op voorstel van de Raad van Bestuur.

Deze bijdragen zijn aangevraagd door het Bestuursorgaan en naargelang de noodzaak van de oproepen. Een bijkomende oproep, enkel voor de gepensioneerden en met een minimum van 10 maanden interval, mag gevraagd worden in geval van gebrek aan fondsen.

De aangesloten weduwnaars mogen, schriftelijk, aan het secretariaat hun wens uitdrukken om aangesloten te blijven als “gelijkgesteld gehuwde”.

Artikel 8

De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:

1. de statuten en het huishoudelijk reglement van vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
2. de belangen van de vereniging of van één van haar organen niet te schaden.

Artikel 9

• Elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven gericht aan het Bestuursorgaan.
• Een lid kan slechts uitgesloten worden door Bestuursorgaan indien hij(zij) een verwittiging tijdens het lopende jaar verwaarloost, of hij (zij) zijn financiële en/of administratieve verplichtingen niet nakomt. Een verwittiging zal overgemaakt worden waarin de mogelijkheid van uitsluiting zal aangehaald worden.
• Een lid zal uitgesloten worden indien hij niet voldoet aan de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8.

Het lidmaatschap eindigt automatisch bij het overlijden van het lid.

Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit de teruggave of vergoeding vorderen van de gestorte bijdragen of gedane inbrengsten.

Artikel 10

De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan van minimum drie (3) en maximum vijftien (15) effectieve leden. Het wettelijk minimum bedraagt in principe drie (3) maar kan twee (2) bedragen als de algemene vergadering niet meer dan drie (3) leden telt. Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd ten minste één lid minder bedragen dan het aantal waaruit de algemene vergadering is samengesteld, bestuurders al dan niet lid van de vereniging.

De bestuurders handelen op college.

Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn te allen tijde door deze afzetbaar.

Zij verliezen eveneens hun hoedanigheid van bestuurder bij vrijwillig ontslag uit deze functie.

De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.

Artikel 11

De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie (3) jaar en zijn al-of niet herkiesbaar.

Zo, door vrijwillig ontslag, verstrijken van een termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.

Artikel 12

1. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters, een of meer secretarissen en een penningmeester.
   De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen. De bijeenroeping van het Bestuursorgaan wordt ten minste vijftien (15) dagen voor de vastgelegde datum van de vergadering verstuurd per gewone brief (of door één van de middelen bedoeld in de hierna vermelde punten d. en e. en zij bevat de agenda.
   Het Bestuursorgaan beraadslaagt enkel over de vermelde agendapunten. Uitzonderlijk kan een punt dat niet staat ingeschreven op de agenda worden besproken als de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, hun akkoord verlenen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
2. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Als dit quorum niet bereikt is kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die volwaardig zal beraadslagen en beslissingen indien ten minste twee (2) bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
   De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of  van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
   Iedere bestuurder die een belang heeft dat tegenstrijdig is met dat ven de vereniging, mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en de stemming omtrent dat punt op de agenda.
3. iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van het Bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
4. het Bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon, e-mail of videoconferentie. De regels opgenomen onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
5. in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan worden opgenomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan aan de effectieve leden meegedeeld worden per brief, per telegram, telefax of é-mail.
6. van elke vergadering worden notulen opgesteld die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden neergelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 13

1. et Bestuursorgaan behartigt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten   rechten. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf bepaalde acties ondernemen, zoals onder meer, het vervreemden, zelfs gratis, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, … .
2. het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden overdragen aan één of meerdere bestuurders of aan derden. In dat geval zal de aard van de bevoegdheden juist omschreven worden alsook de termijn van het mandaat. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder stelt een einde aan elk mandaat toegekend door de raad van bestuur.
3. het Bestuursorgaan kan het dagelijks beheer van de vereniging, met inbegrip van het gebruik van de handtekening verbonden aan dit beheer, overdragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder(s). Als het meerdere personen betreft treden ze alleen of gezamenlijk op in hoedanigheid van orgaan. De dagelijkse bestuurder(s) kan (kunnen) alleen of gezamenlijk de nodige handelingen stellen voor het beheer van de VZW. Zij kunnen echter niet het volgende:
   • een huurovereenkomst aangaan en opzeggen
   • een dading aangaan
   • een onroerend goed aankopen of verkopen
   • een werknemer voor onbepaalde duur aanwerven
   • een werknemer ontslaan
   • betalingen verrichten zonder twee (2) gewettigde handtekeningen.
4. de vereniging wordt rechtsgeldig vertegenwoordigd in alle handelingen (met inbegrip van de       handelingen waar een openbaar ambtenaar of een ministerieel ambtenaar tussenkomt) en in rechte:
   • hetzij door een alleen optredende bestuurder (door twee gezamenlijk optredende bestuurders, die, als orgaan, zich niet moeten verantwoorden ten opzichte van derden met een voorafgaande beslissing en volmacht van het Bestuursorgaan  Deze bestuurder(s) zal (zullen) de hoedanigheid hebben van algemene vertegenwoordig(s).
   • hetzij binnen de perken van het dagelijks beheer door de alleen (of gezamenlijke) optredende dagelijks bestuurder(s) die, als orgaan, zich niet moet (moeten) verantwoorden met een voorafgaande beslissing en een volmacht van de raad van bestuur.  
   • De vereniging is eveneens rechtsgeldig gebonden door speciale mandaathouders en dit binnen de grenzen verbonden aan hun mandaten.
5. de algemene vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgestelde huishoudelijk reglement. Wijzigingen aan het huishoudelijk reglement kunnen worden voorgesteld door het Bestuursorgaan doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. In dit huishoudelijk reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van sociale zaken in het algemeen. Er kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat nodig is in het belang van de vereniging.

Artikel 14

De algemene vergadering is samengesteld uit de leden. Als zij dit wensen kunnen ook de toegetreden leden aanwezig zijn doch zij bezitten enkel een raadgevende stem.

De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.

Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.

Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.

Artikel 15

De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:

1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging als een bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
6. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.

Artikel 16

1. de algemene vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde (1/5) van de leden erom vraagt. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en datum die voor 30 juni van dat jaar valt.
2. alle leden worden uitgenodigd voor het bijwonen van de algemene vergadering door middel van een gewone brief die minstens acht (8) dagen voor de algemene vergadering verstuurd wordt.
   De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris en vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
3. de oproeping bevat de agenda die wordt vastgelegd door de raad van bestuur en die precies en gedetailleerd moet zijn.
   De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en voor zover het punt niet handelt over een statutaire aanpassing, de uitsluiting van een lid, het ontslag van een bestuurder of de ontbinding van de vereniging.

Artikel 17

1. in gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezigen en vertegenwoordigde leden. Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
2. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging zal de in de vzw-wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. Bij de stemming over statutenwijziging of ontbinding worden onthoudingen geteld als tegenstem.

Artikel 18

Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder en de notulen worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.

Artikel 19

Leden die een belang willen doen blijken hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. De vaste en toegetreden leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen en ook alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het Bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden alsook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.

De voormelde stukken en documenten zijn te raadplegen in de zetel van de vereniging. De leden richten daartoe een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en uur overeenkomen voor de raadpleging van die stukken en documenten. De stukken en documenten kunnen niet worden verplaatst.

Artikel 20

1. het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot 31 december.
2. het Bestuursorgaan  bereidt de rekeningen en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke stemming, over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissarissen.
3. het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de vzw-wet vermelde stukken binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel of, als de dit vereist, bij de Nationale Bank van België.

Artikel 21

1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de vzw-wet en de statuten om de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening worden opgedragen aan één of meerdere commissarissen die worden aangesteld door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen (2) worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van een (1) jaar.   
2. de commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en, in het algemeen, van alle geschriften van de vereniging.          

Artikel 22

Met uitzondering van de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de vzw-wet.

Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheden en ook de vereffeningsvoorwaarden.

Artikel 23

Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging welke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.

Artikel 24

Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld is de wet van 27 juni 1921 (welke gewijzigd is door de wet van 2 mei 2002) toepasselijk of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.

Artikel 25

De geschillen inzake de statuten worden beslecht in het Gerechtelijk Arrondissement Brussel. De interne geschillen tussen de leden en/of de toegetreden leden, worden beslecht door het Bestuursorgaan.